Die Aquatherm GmbH ist ein traditionsreicher Handwerksbetrieb und besteht seit über 40 Jahren in München. Wir versorgen Gebäude mit modernster Technik (Heizungstechnik, Kältetechnik, Raumlufttechnik und MSR-Technik/Gebäudeautomation) und stehen für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit, von der Planung bis zur Wartung. Seit Dezember 2017 agiert die Aquatherm GmbH als ein Tochterunternehmen der Calvias Unternehmensgruppe.

 

Für unser Büro in Aschheim bei München suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Es erwartet Sie eine herausfordernde, komplexe, sehr verantwortungsvolle Schlüsselposition. Als unmittelbare Stabsstelle der Geschäftsführung sind Sie sowohl mit der Assistenz des Geschäftsführers (Organisation, Schriftverkehr etc.) als auch mit Projekten der firmeninternen Kommunikation und Organisation sowie des Marketings betraut.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts zur Entlastung der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Proaktive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Firmenevents
  • Bearbeitung von internen Anfragen im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten


Ihre Qualifikationen/Eigenschaften:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännisch orientierte Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Verbindlichkeit, Seriosität sowie Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und ein gesundes Maß an Kreativität
  • Selbstständige, proaktive zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus


Wir bieten Ihnen:

  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander
  • Halbjährliche Feedbackgespräche und attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende Aufgaben zu guten /übertariflichen Konditionen
  • Einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen


Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Aquatherm GmbH
Kopernikusstr. 19
85609 Aschheim
Telefon: +49 89 991892 80

Oder per E-Mail an: bewerbung(at)aquatherm-muenchen.de

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Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen!

Sie sind Ingenieur, Techniker, Kalkulator, CAD-Fachkraft, Bauleiter, Obermonteur oder Monteur in der Technischen Gebäudeausrüstung und spüren Lust auf Veränderung? Dann suchen wir Sie in unseren operativen Unternehmen!
Die Initiativbewerbung kann sowohl an Aquatherm direkt als auch an den Hauptsitz der Calvias GmbH gerichtet werden.